L'evento è esclusivamente su invito. Per partecipare è necessario compilare il form e attendere la conferma di partecipazione per l'inserimento nella lista nominale. L'accesso non è automatico: le richieste di partecipazione sono soggette a selezione.
Il Titolare del trattamento è Associazione KEFI ODV, con sede in Via Gramignani 128, 95121 Catania. Contatti: info@associazionekefi.it; PEC associazionekefi@pec.it; tel. +39 329 929 1208.
Attraverso il modulo vengono raccolti i dati forniti direttamente dall'interessato: nome, cognome, data di nascita, numero di telefono, indirizzo email e, se compilata, l'informazione relativa a come si è venuti a conoscenza della Shopping Night. Non è richiesto l'inserimento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 GDPR.
Il conferimento dei campi contrassegnati come obbligatori è richiesto per gestire la richiesta e le connesse finalità organizzative e statistiche indicate sopra. In mancanza dei dati obbligatori non sarà possibile completare l'invio della richiesta. L'informazione “Come ci hai trovato?” non viene utilizzata come criterio di selezione degli invitati.
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, manualmente, adottando misure organizzative e tecniche adeguate alla natura dei dati trattati. Il sito non effettua decisioni automatizzate né profilazione automatizzata ai sensi dell'art. 22 GDPR. L'eventuale selezione delle richieste di partecipazione è svolta dagli organizzatori con valutazione umana secondo esigenze e criteri organizzativi dell'evento.
I dati possono essere trattati da persone autorizzate da Associazione KEFI ODV e da soggetti che forniscono servizi tecnici strettamente necessari all'organizzazione dell'evento. Le richieste inviate tramite questo sito sono raccolte mediante Google Forms. Per i trattamenti svolti da Google nell'ambito dei propri servizi si applicano le relative condizioni e norme sulla privacy.
L'utilizzo di servizi Google può comportare il trattamento di dati su infrastrutture situate anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Google dichiara di utilizzare, quando necessario, meccanismi di trasferimento riconosciuti dalla normativa applicabile, incluse decisioni di adeguatezza e clausole contrattuali standard.
I dati personali collegati alla richiesta di partecipazione e alla lista nominale saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della Shopping Night e, di regola, per non oltre 90 giorni dalla conclusione dell'evento, salvo ulteriore conservazione necessaria per obblighi di legge, tutela di diritti o gestione di eventuali contestazioni. Le informazioni statistiche sull'origine delle richieste potranno essere conservate più a lungo esclusivamente in forma aggregata o anonimizzata, non più riconducibile agli interessati.
L'interessato può, nei casi previsti dagli artt. 15-22 GDPR, chiedere accesso ai propri dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità ove applicabile e opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Le richieste possono essere inviate a info@associazionekefi.it o alla PEC associazionekefi@pec.it. Resta inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
La presente informativa è predisposta in coerenza con l'art. 13 del GDPR e con i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità e minimizzazione dei dati. Riferimenti ufficiali: Regolamento (UE) 2016/679, Garante Privacy – principi fondamentali del trattamento, Google – normative sui trasferimenti dei dati.
